FlotaGES

FlotaGes es una aplicación Odoo  que se integra con los módulos de facturación y contabilidad. Permite gestionar vehículos, contratos,  tarifas, mantenimientos, reparaciones, ITV'S, seguros, ventas, reservas... y mucho más. 

Diseñada para gestionar empresas dedicadas al renting de vehículos.

Cuadro de mandos

Con un simple vistazo a su cuadro de mandos, podrá analizar la situación de su negocio. 

Utilice las vistas kanban para  mostrar su flota de vehículos, localizar y ordenar como usted desee la información.

Gestione Marca/Modelo/Versión

Permite registrar información detallada de las características del vehículo. Indicando información del tipo:

    • N. Puertas, Asientos,

    •  Cilindrada, Combustible, 

    • Etiqueta ambiental, Euro NCAP, Dimensiones, etc.

    • Dimensiones.

    • Equipamiento y neumáticos.

    • Revisiones (Cambios de aceite, filtros, etc).

Equipamiento 

Añada equipamiento a su vehículo o versión. Esta información será mostrada en el contrato, la factura y la venta del vehículo. El equipamiento puede ser facturable con lo que en la tarifa se deberá especificar su importe.


Garantía de la marca

Registre las garantías que le ofrece cada fabricante. Esta acción permite verificar en caso de reparación en que situación se encuentra el vehículo.

Gestión de neumáticos

Dispone de más de 140 marcas de neumáticos y más de 350 tipos de ruedas para poder asignar al vehículo y/o versión.


Agrupación de vehículos por tipos

Agrupe su flota para una mejor gestión.  Los tipos de vehículos se utilizan para generar las tarifas y agrupar vehículos que pertenecen a un mismo segmento. 

    • Turismos pequeños.

    • Turismos Medianos.

    • 4x4.

    • Furgonetas 5 Plazas..

    • etc..

Tarifas

Genere sus tarifas de precios en base a:

  • Kilometraje ilimitado por tipo de vehículo. Precio día/mes.

  • kilometraje ilimitado por versión de vehículo.

  • kilometraje limitado por rangos  de días y precio extra kilómetro excedido.

  • Equipamiento. facturación día, mes 

  • Indique si se requiere Fianza.

  • Especifique la cobertura del seguro.

  • Permite tarificar por versión de vehículo o tipo.

  • Genera un pdf con la tarifa para que pueda ser enviada a sus clientes por email.


Clientes y proveedores

Registre sus clientes y proveedores indicando: 

    • Multiples contactos.

    • Cuentas bancarias.

    • forma de pago.

    • Cuenta contable. (cuentas 430 y 410)

    • Centros de facturación.

Centro de facturación

El concepto de centro de facturación permite agrupar facturas de un mismo cliente para poder separar obras y emitir facturas agrupadas.

  • Indique el tipo de tarifa que se aplica.

  • Tipo de facturación , puede ser facturar a fin de mes o al finalizar el contrato. En el caso de fin de mes se permite indicar si se desea que todas las facturas se agrupen en una única o por el contrario se desea facturar cada contrato de forma individual.

  • Permite enviar por email la factura de forma automática.

Contratos

Mediante el contrato, gestionamos el alquiler del vehículo indicando:

  • Datos del cliente (persona o empresa). 

  • Centro de facturación (Si el cliente lo requiere)

  • Kilómetros iniciales.

  • Fecha de inicio de contrato.

  • Fecha de finalización estimada.

  • Datos del conductor o conductores.

  • Fianza pagada

  • Cargos por otros conceptos fuera de tarifa.

  • Información de entregas y recogidas de vehículos.

  • Emisión del contrato y envío por email.

Entregas / Recogidas

Registre y gestione las entregas y recogidas facilmente.

  • Indique la fecha y hora de entrega o recogida del vehículo.

  • Persona de contacto y observaciones.

  • Lugar de la entrega / Recogida.

  • Kilómetros aproximados.

  • Indique importe estimado del servicio.

  • Acceda a google maps para mostrar la ubicación de la entrega /recogida en base a la calle /cp / ciudad.

Flota de vehículos

Gestione su flota facilmente.

  • Estado de vehículo (Libre, Alquilado, Vendido, Baja,etc)

  • Fecha compra, Fecha fin,

  • Histórico de kilometraje.

  • Ficha técnica.

  • Equipamiento de serie, extra  y facturable.

  • Gestione su dispositivo GPS tracker si lo tiene instalado.

  • Registro ITV realizadas y fecha de próxima revisión.

  • Ubicación del vehículo.

  • Reparaciones realizadas.

  • Polizas de seguros.

  • Imagenes del vehículo si esta registrado como venta.


Reparaciones 

Registre las averías , reparaciones y mantenimientos de su flota. El sistema detecta si el vehículo se encontraba alquilado y muestra la información del cliente para emitir factura de reparación con cargo al cliente si fuera necesario.




Control de ITV

Gestione las ITV'S de su flota. Indique la fecha de próxima ITV y el sistema le avisará de forma automática.

 

Partes de accidente

Registre los partes de accidente emitidos por sus clientes.


 

Multas

Gestionar sanciones a vehículos y contratos. Registra los conductores y el motivo de la sanción.

 

GPS Tracker

Gestionar los dispositivos instalados en su flota para el control y localización del vehículo. 

  • Control de SIM'S asignadas a gps tracker.

  • Asigne gps tracker a vehículo.

 

Revisiones

Configure y automatice las revisiones de vehículos.

El sistema le informará de aquellos vehículos que requieran una revisión en función de su kilometraje.

Confeccione su propio sistema de revisión y asigne los vehículos implicados.

 

Plataforma web con información en tiempo real.

Disponga de una plataforma web que conecta en tiempo real con su flota , permitiendo realizar procesos de reservas y venta de vehículos.